日本AI施工管理合同会社（以下「当社」といいます。）は、施工管理業界に特化した新人教育AIサービス「新人即戦力化AI」（以下「本サービス」といいます。）の提供にあたり、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守いたします。
第1条（基本方針）
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全管理に努めます。
第2条（定義）
本方針において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによります。
- 「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報をいいます。
- 「個人データ」とは、個人情報保護法第16条第3項に定義される個人データをいいます。
- 「保有個人データ」とは、個人情報保護法第16条第4項に定義される保有個人データをいいます。
- 「利用者」とは、本サービスを利用する企業およびその従業員をいいます。
第3条（取得する個人情報の種類）
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。
- アカウント情報：氏名、メールアドレス、所属企業名、部署名、電話番号
- 利用ログ情報：本サービスの利用日時、利用機能、操作内容
- 日報データ：利用者が入力した作業内容、現場情報、天候情報等
- 質問ログ：用語チャット等で入力された質問内容および回答履歴
- お問い合わせ情報：お問い合わせフォームから送信された氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
- 契約関連情報：契約企業の商号、所在地、代表者名、担当者の氏名・連絡先
- アクセス情報：IPアドレス、ブラウザ種別、端末情報、Cookie情報
第4条（個人情報の取得方法）
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
- 利用者ご本人から直接ご提供いただく方法（アカウント登録、お問い合わせフォーム等）
- 利用者による本サービスの利用に伴い自動的に取得する方法（利用ログ、Cookie等）
- ご契約企業の管理者からご提供いただく方法（企業契約に基づく従業員情報の委託提供）
第5条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営および維持管理
- AI機能（日報自動生成、用語チャット、KYシート作成等）の提供
- 利用者からのお問い合わせへの対応
- 本サービスの改善、新機能の開発
- 利用状況の分析および統計情報の作成（個人を特定しない形式に加工したもの）
- 契約の締結、履行および管理
- 料金の請求および決済に関する事務
- 本サービスに関する重要なお知らせ、メンテナンス情報の通知
- 当社サービスに関するご案内（利用者の事前同意がある場合に限る）
- 法令に基づく対応
第6条（委託関係の明確化）
本サービスにおいて、ご契約企業（以下「委託元」といいます。）の従業員に関する個人情報を取り扱う場合、当社は委託元からの委託に基づき当該個人情報の処理を行います（個人情報保護法第27条第5項第1号）。当社は、委託元との間で締結する契約において、個人情報の安全管理に関する事項を定め、適切な監督を受けるものとします。
第7条（第三者提供）
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
第8条（AI機能におけるデータの取扱い）
- 本サービスのAI機能では、利用者が入力した情報を外部のAI APIに送信し、応答を生成します。
- AI APIへの送信データは、応答生成の目的のみに使用され、AI APIの提供元によるモデル学習には使用されません（当社が契約上これを制限しています）。
- 利用者が入力するデータには、施主の氏名、現場住所その他の個人情報を含めないようご注意ください。やむを得ず含まれた場合、当社は当該情報を速やかに削除するよう努めます。
- 当社は、利用者の入力データをAIモデルの学習に利用することはありません。ただし、サービス改善を目的として匿名化・統計処理した情報を利用する場合があります。
第9条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者の設置、社内規程の整備、取扱状況の定期的な点検
- 人的安全管理措置：従業者への教育・研修の実施、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置：機器・書類等の施錠管理、不要となった個人情報の適切な廃棄
- 技術的安全管理措置：SSL/TLSによる通信の暗号化、アクセス制御、不正アクセスの防止措置、ログの記録・監視
第10条（個人情報の保存期間）
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存し、保存期間の経過後または利用目的が達成された後は、遅滞なく当該個人情報を削除または匿名化します。ただし、法令により保存が義務づけられている場合はこの限りではありません。
第11条（保有個人データの開示等の請求）
利用者は、当社に対し、個人情報保護法の定めに基づき、ご自身の保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者提供の停止
上記の請求を行う場合は、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に定める期間内に対応いたします。なお、法令の定めにより開示等に応じられない場合は、その旨を理由とともにお知らせいたします。
第12条（Cookieおよびアクセス解析ツールの利用）
- 当社のウェブサイトでは、利便性の向上およびアクセス状況の分析を目的として、Cookieおよび類似の技術を使用する場合があります。
- 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、一部の機能が正常に動作しなくなる場合があります。
- 当社は、Google Analyticsその他のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookieを使用して利用者の情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。Google Analyticsの利用規約およびGoogleのプライバシーポリシーについては、Google社のウェブサイトをご確認ください。
第13条（漏えい等が発生した場合の対応）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものが発生した場合は、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を速やかに行います。
第14条（本方針の変更）
- 当社は、法令の改正、社会情勢の変化その他の事由により、本方針を変更することがあります。
- 変更後の本方針は、当社ウェブサイト（https://sekokan-ai.co.jp）に掲載した時点から効力を生じるものとします。
- 重要な変更がある場合は、ウェブサイト上での告知その他適切な方法により利用者に通知いたします。
第15条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
日本AI施工管理合同会社
代表社員：上村 十勝
メール：info@sekokan-ai.co.jp
お問い合わせフォーム：https://sekokan-ai.co.jp/contact
制定日：2026年2月24日
日本AI施工管理合同会社
代表社員 上村 十勝